Справка с работы — один из самых внимательно читаемых документов в визовой заявке. По ней консул понимает: устойчивы ли ваши связи с Казахстаном, реалистична ли поездка по срокам, не врёт ли заявитель.
Что должно быть
- Полное наименование компании, адрес, контакты.
- ФИО и должность заявителя.
- Дата начала работы.
- Размер ежемесячного дохода (gross/net).
- Подтверждение оплачиваемого отпуска на даты поездки.
- Указание, что место сохраняется за работником.
- Подпись руководителя, печать (если есть).
- Дата выдачи (не старше 1 месяца).
На каком языке
- Шенген: английский — стандарт. Некоторые страны принимают на русском с переводом.
- UK, US, Канада, Австралия: только английский, без перевода.
- Япония, Корея, Китай: английский или корейский/японский/китайский.
Шаблон (английский)
«[Company name and address]. Date. To Whom It May Concern. This is to confirm that Mr/Mrs [Full Name], born on [date], passport [number], is employed at [Company] as [Position] since [start date]. Monthly gross salary: [amount] KZT. We confirm paid leave from [date] to [date] for the purposes of personal travel. The employee will return to the company on [date]. Yours sincerely, [Manager name, position, signature, company stamp].»
Если вы ИП
- Свидетельство о регистрации ИП.
- Налоговая декларация за последний год.
- Выписка по бизнес-счёту за 3-6 месяцев.
- Письмо от себя как руководителя ИП, подтверждающее, что после поездки работа продолжается.
Если вы фрилансер
- Договоры с заказчиками (выборка).
- Скриншоты или выписки по платежным платформам.
- Декларация в налоговой (если самозанятость зарегистрирована).
- Может потребоваться нотариальный перевод с пояснением деятельности.
Если вы студент
- Справка из учебного заведения.
- Подтверждение каникул на даты поездки.
- Спонсорское письмо от родителей с их справкой и выпиской.
Если вы пенсионер
- Пенсионное удостоверение.
- Выписка из ЕНПФ или другого пенсионного фонда за 3 месяца.
- Спонсорское письмо (если пенсия меньше норматива страны).
Частые ошибки
- Справка датирована «давно» (старше 1 месяца).
- Нет подтверждения оплачиваемого отпуска на даты.
- Несоответствие зарплаты с выпиской.
- Должность звучит «выдуманно».
Требования к справке с работы варьируются по странам. Проверяйте сайт нужного посольства перед оформлением.